حددت وزارة السياحة آلية استقدام المجموعات السياحية الى سوريا بالإجراءات التالية :
- تقوم المؤسسة بتقديم طلب الى مديرية الخدمات والمؤسسات السياحية مرفقاً بصورة جوازات المجموعة المستقدمة وبرنامج الرحلة والدليل المرافق قبل وقت تنظيم الرحلة بفترة لا تقل عن (٢٥ – ٣٠) يوم .
- تتم مراسلة الجهات الأمنية لمنحها الموافقة اللازمة .
- في حال ورود الموافقة يتم تسطير كتاب الى إدارة الهجرة والجوازات لمنحها سمات الدخول اللازمة ، ويتم بناء عليه إعطاء مهمة لوسيلة النقل الخاصة بالمجموعة لتسهيل مرور الحافلة التي تنقل المجموعة ، إضافة لتسطير كتاب الى السادة المحافظين للمحافظات الواردة في برنامج الرحلة .